Eine Kündigung würde das Ende einer formellen oder informellen Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien markieren. Vielleicht sind Sie nicht zufrieden mit dem Mangel an Gruppenprogrammen und Aktivitäten in Ihrem lokalen Fitnessstudio. Ein Bericht der IHRSA über die Mitgliedschaft stagniert mit der Wahrscheinlichkeit, dass sich soziale Interaktionen auf die Erneuerung der Mitgliedschaft im Fitnessstudio auswirken. Die Stornierungen von Fitnessstudios sind Berichten zufolge um 56 % höher bei den Mitgliedern, die nur mit Fitnessgeräten trainieren, im Gegensatz zu denen, die in Gruppen trainieren. In diesem Fall können Sie Ihre Mitgliedschaft zurückziehen, indem Sie ein Widerrufsschreiben einreichen. Dieses Schreiben sollte per beglaubigter Post versandt werden, damit der Zeitpunkt und das Datum, an dem der Brief gesendet und empfangen wurde, nachgewiesen werden können. Alle dem Schreiben beigefügten Dokumente, einschließlich des ursprünglichen Vertrags, sollten Kopien sein. In Ihrem Schreiben, enthalten Alle Gebühren oder Abschlusszahlungen für alle Dienstleistungen bereits von der Firma gegeben. Es ist am besten, Ihre Zahlung in Form eines Schecks und in den Brief aufzunehmen. Erwähnen Sie auch in dem Brief, dass Sie den Scheck aufgenommen haben, und geben Sie den genauen Betrag an. Wenn Sie die Strafe für den Rücktritt vom Vertrag zahlen müssen, schließen Sie diese Zahlung auch ein. Für jede Art von Ereignisabbruch müssen Sie keinen formalen Stil oder ein formales Format verwenden. Dennoch, halten Sie Professionalität beim Schreiben des Briefes, aber Sie müssen nicht so formal sein, wie wenn Sie ein Stornierungsschreiben für geschäftliche Zwecke schreiben.

Meistens würden Sie einen Brief an Ihre Gäste schreiben, weshalb es nicht zu formell sein muss. Bevor wir besprechen, wie man einen Stornierungsbrief schreibt, müssen wir zuerst das Konzept der Stornierung verstehen. Anfrage für eine Stornierungsbestätigung vom Unternehmen. Beachten Sie auch das Datum, an dem der Vertrag abläuft und dass Ihr Schreiben als Mitteilung für die Nichtverlängerung des Vertrags dient. Fragen Sie dann nach einer Bestätigungsbestätigung, um zu überprüfen, ob sie den Geschäftsvertrag bereits gekündigt haben. Beenden Sie schließlich Ihren Brief auf einem freundlichen Zettel, und befestigen Sie ihre Signatur nach dem Drucken. Schicken Sie schließlich Ihr Widerrufsschreiben so früh wie möglich ab. Tun Sie dies, damit Ihre Gäste nicht für die Veranstaltung reisen müssen. Außerdem würde es ihnen ermöglichen, ihre Zeitpläne neu anzupassen und die Termine, die sie für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung abgesagt haben, durchzudrücken. In diesem Fall können Sie den Brief senden, um entweder die von Ihnen aufgegebene Bestellung zu ändern oder zu widerrufen.

Geben Sie in dem Schreiben Ihren Grund für die Stornierung an. Verwenden Sie einen kurzen Satz und gehen Sie nicht zu sehr ins Detail. Es würde helfen, wenn Sie Informationen bereitstellen könnten, die das Unternehmen verwenden kann, um Ihr Konto zu identifizieren. Abgesehen von Ihren persönlichen Daten kann es sich um eine Referenznummer für eine Online-Bestellung, einen Scheck für die vollständige Zahlung eines Restbetrags oder sogar eine offizielle Quittung mit einer Anzahlung erachten. Wenn Sie eine Rückerstattung für etwas benötigen, haben Sie bereits bezahlt, geben Sie das Datum und den Betrag an, den Sie erwarten, es zu erhalten. Das Einschließen dieser Informationen in Ihr Schreiben trägt dazu bei, das Stornierungsverfahren zu rationalisieren, von dem alle Parteien profitieren können. Alle anderen Details, die Sie dem Textkörper des Briefes hinzufügen möchten, müssen für Ihren primären Zweck relevant sein. Andernfalls, wenn Sie Beschwerden oder Vorschläge haben, die Sie ansprechen möchten, möchten Sie möglicherweise einen separaten Brief verfassen, um Ihre Gedanken auszudrücken. In diesem Fall sollten Sie beim Schreiben des Briefes ein formales Geschäftsformat verwenden, da dies Ihre Professionalität zeigt.

Sie müssen sehr spezifisch über das Abonnement oder die Mitgliedschaft, die Sie kündigen, vor allem, wenn Sie mehrere von einem Unternehmen haben. Geben Sie außerdem von Anfang an alle relevanten Informationen im Brief an, damit der Empfänger sofort weiß, worum es in dem Brief geht. Ein Vertragsstornierungsschreiben kann als rechtliche Referenz verwendet werden und muss daher in einem formellen Geschäftsbriefformat vorliegen.